ВОПРОС-ОТВЕТ
ПРО ВЫПУСКНЫЕ АЛЬБОМЫ ДЛЯ ДЕТСКОГО САДА
Сколько стоит ваши услуги?
Стоимость альбома — это конечная стоимость готового продукта, который вы получите на руки.
В стоимость уже включена работа фотографа, дизайн, сборка альбома, обработка фотографий и печать.
Если вас не устраивает предложенные варианты наших дизайнов и вы выбираете другой, то стоимость выбранного вами дизайна оплачивается вами.
Бывают случаи, когда школа или детский сад требуют какой-то процент от стоимости альбомов, то это вопрос предлагается решить за вас счет.
Никаких других дополнительных плат не потребуется.
Количество съёмок и цена зависит от наполнения и типа альбома.
Когда вносится оплата?
50% оплачиваются накануне первого дня съемки и не возвращаются при отказе от книг на дальнейших этапах, так как идут в счет оплаты моей работы по проведению фотосессии.
Вторые 50% оплачиваются при согласовании макета и ПЕРЕД отправкой книг в печать. Без оплаты книги не печатаю.
С чего начать?
Сначала необходимо провести согласование съемки с директором учебного заведения (можно через воспитателя), убедиться в том, что она пускает фотографа.
Могут попросить % (это вопрос решаете вы).
Возможно, потребуется написать заявление от лица родителей, о том, что они не против проведения фотосъемки и фотографирования их детей.
Если не пускают в учебное заведение (сад) то можно организовать съёмку в студии или детской комнате (оплачивается вами).
Какая схема работы и порядок действия?
1. Вы решаете, что мы сотрудничаем, назначается организатор от группы.
Организатор фотосъемки — это 1 родитель из группы, кто берет на себя ответственность, за всех остальных родителей в группе. Собирает согласие на съемку детей, оповещает родителей о предстоящих съемках. А так же присутствует на всех съемках и оказывает помощь фотографу во время съемки (отмеччает детей кто присутствовал на фотосъемке, следит за внешним видом детей).
Организатор проводит опрос родителей, какой альбом по количеству разворотов хотят заказать. До съемки вы должны определиться сколько разворотов вы берете.
От этого зависит сколько фотографий и какие съемки будут в альбоме.Таким образом формируется план фотосъемки и примерная сумма заказа. От этой суммы нужно собрать 50%, которые вы передаёте мне накануне первой съёмки.
Есть возможность, после получения фотографий дозаказать дополнительно развороты, если захотите больше фотографий в альбоме (1 разворот — 500 р.) Например на начальном этапе вы выбрали альбом на 5 разворотов, но после отбора вы понимаете, что хотите больше фотографий своего ребенка, вы можете дозаказать еще развороты, т. е. у вас будет уже альбом например на 7 разворотов. Конечная оплата за альбом корректируется перед отправкой в печать.
2. Мы согласуем дату первой съёмки.
К этой дате организатор собирает с родителей согласие на съёмку и передает список (ФИ (воспитаника) и количество разворотов в альбоме) в электронном виде.
3. Я провожу 1 или 2 — 3 съёмки (в зависимости от типа альбома и количества детей в группе). Досъем болеющих детей.
4. В срок до 30 дней после последней съёмки я готовлю фотографии для выбора родителям.
5. Организатору вместе с ссылкой на фотографии я отправляю подробную инструкцию по выбору фотографий (для индивидуальных альбомов).
На этом этапе родители могут дозаказать дополнительные развороты в альбом (если понравилось больше фотографий, 1 разворот -500 р.).
НА ЭТОМ ЭТАПЕ ТАКЖЕ НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ДИЗАЙНОМ АЛЬБОМА
Каждый родитель выбирает фото на обложку и фото которые будут расположены внутри альбома, в течение 3-5 дней после получения фотографий.
Если кто-то не предоставляет данные в указанный срок, то либо за него это делает организатор, либо делаю это я самостоятельно, претензий по замене фото не принимаю.
6. Я готовлю макеты всех книг — срок до 40 дней с момента предоставления всей информации от родителей. Считаю окончательную сумму заказа, которую нужно будет оплатить до момента отправки в печать.
!!! Без оплаты я не печатаю, соответственно при задержке, смещается дата готовности всей партии.
7. Макеты всех альбомов и макет виньетки отправляю ссылкой для проверки и согласования.
Любые неверно написанные фамилии и имена, а также недостоверная информация, после согласования макета с Заказчиком, и обнаружения данного факта после печати, не являются браком и при необходимости перепечатываются за счет Заказчика.
8. После окончательной оплаты отправляю заказ в печать в типографию. Производство и доставка может занять до 30 дней, В ПИК СЕЗОНА (АПРЕЛЬ, МАЙ) ДО 2Х МЕСЯЦЕВ.
9. Готовые альбомы передаю организатору, который должен лично проверить каждый экземпляр на наличие полиграфического брака и подписать акт приёма-передачи.
Какой дизайн будет у выпускного альбома?
Все возможные варианты можно посмотреть в разделе дизайны
ДИЗАЙН нужно выбрать один на всю группу!
Если группа не может определиться с одним дизайном и хотите разные: 1000 р. за верстку 1 альбома в другом дизайне (из предложенных на сайте).
Если вас не устраивает предложенные варианты моих дизайнов и вы выбираете другой, то стоимость выбранного вами дизайна оплачивается вами.
Как определяется день съемок?
Родители с воспитателями выбирают пару вариантов первого дня съёмок, а затем окончательно утверждаем со мной.
В этот день обязательно максимальное присутствие детей.
Также в этот день не должно быть никаких важных мероприятий — мед. осмотры, экскурсии, к нам приехал цирк, репетиции «орлят» и тд (обязательно уточнить у воспитателей).
Второй день съемки (если он входит в стоимость) обычно проводим в течение 1-2 недель. Важно выбрать такой, чтобы в этот день обязательно присутствовали все дети, которых не было в 1 день, был другой воспитатель и какие-то интересные занятия, либо физкультура (обговариваем заранее).
Досьемка болеющих детей/ кого не было только в течении двух недель со дня основной съемки. Далее либо родители присылают фото самостоятельно, либо без ребенка.
Перенести сьемку по случаю карантина можно только 1 раз, на следующий месяц.
Если требуется согласование проведения съемок с руководством — организатор съемки (или родители) самостоятельно без моего участия решают этот вопрос.
Сколько времени уходит на съемку?
Портретная съемка — 5-7 минут на ребенка, для разноплановой серии портретов. Но не забываем умножить это время на количество детей в группе и на пед. состав. Плюс время на расстановку и настройку всего оборудования. В итоге получаем 3-4 часа.
На групповые фотографии уходит от 2-3 часов.
Как будет проходит фотосъемка?
Если ВСЕ выбрали планшет, то проводится только 1 съёмка портретов.
Если ВСЯ ваша группа выбрала вариант — альбомы до 2 разворотов, то съемочный день только 1: снимаю портреты, групповые с друзьями и воспитателем (при их согласии), делаю постановочный репортаж с игр, занятий.
Если в группе до 15 детей и ВСЯ ваша группа выбрала вариант — альбомы до 3 разворотов, то съемочный день только 1: снимаю портреты, групповые с друзьями и воспитателем (при их согласии), делаю постановочный репортаж с игр, занятий.
Если ваш тип альбома предполагает 2-3 съёмочных дня (3-5 разворотов, детей в группе больше 15 человек), то план такой:
В первый день обычно я снимаю индивидуальные портреты на фоне! Всех детей группы (кроме тех у кого родители против фотосъемки). Все дети нужны для виньетки, так же снимаю портреты воспитателей и пед состава.
Далее снимаю детей группами с друзьями — постановочные кадры игр или занятий или прогулки (обговариваем индивидуально).
Во второй день доснимаю детей, которых не было в первый день. Затем будет постановочная съемка — игры/ занятия/ физкультура/ прогулка (обговариваем индивидуально).
Третий день съемки — для больших групп.
Важно если ребенка не было в какой-то съемочный день — у него могут отличаться фотографии, повторить один в один съемочный день не получиться.
Если в альбоме есть оживающие фотографии — их снимаем в отдельный день (тк если все проводить в один день — дети от такого режима устают быстро). В этот день присутствие всех детей, которые заказывают фото с оживлением обязательно. Второй день для съемки видео не предусмотрен.
Как происходит отбор фотографий?
Отбор фотографий в альбом вы делаете самостоятельно.
Если у вас нет времени\желания выбирать фотографии самостоятельно, сообщите пожалуйста об этом организатору. Я сделаю выбор на свое усмотрение, исходя из моего видения прекрасного, но без возможности замены фотографии в будущем.
Зачем мне в альбоме чужие дети? Я хочу видеть только своего ребенка!
Выпускной альбом это не индивидуальная фотосессия вашего ребенка — это история его жизни в детском саду, его окружение: в какие игры играл, на каком постельном он спал, что ел на обед, с кем играл ребенок. Поэтому часто фотографии делаются групповыми (по 2-6 человека).
Дети, друзья из сада это не чужие дети. Они вместе проводят время на протяжении 3-5 лет.
Сколько раз приезжает фотограф?
Если вас меньше 15 человек или ваша группа/класс заказывает альбомы с минимальным количеством разворотов, то в стоимость входит 1 фотосъёмка. Подробнее уточняйте у фотографа лично.
Что делать если кто-то заболел?
У меня всегда есть день досъемки болеющих детей.
ДА, ребенок будет в общей виньетке
ДА, ребенок будет на групповых фотографиях
ДА, у ребенка будут персональные развороты с занятий (занятия могут отличаться)
Все, как у всех, кроме общего фото, если оно входит в альбом. (общее фото — это фотография, где все выпускники).
Если ребенок не смог присутствовать в дни съемок входящие в стоимость альбома, но он хочет заказать альбом, Тогда дополнительный выезд фотографа платный.
Для детей, которые по разным причинам не смогли присутствовать на основных съемках, доп. выезд — 4000р. ( Только досъем портретов отсутствовавших и пару кадров с друзьями, если они придут.)
! Важно! Повторить полностью сюжеты всех съемок физически невозможно, поэтому придется выбирать из тех фото, что будут у этого выпускника по факту. Можно будет заказать более простой вариант альбома.
ЗА ЧТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ФОТОГРАФ, А ЧТО НЕ ВХОДИТ В ЕГО УСЛУГИ?
Фотограф несёт ответственность за техническую часть съёмки, максимально доброжелательную атмосферу в процессе съемки и качество создаваемых фото.
Фотограф НЕ НЕСЁТ ответственность за внешний вид ребёнка. За прическу ребенка, за чистоту и опрятный вид одежды.
Если у Вас есть пожелания, как сфотографировать ребенка, передайте все пожелания через ответственного родителя
О ЧЕМ НУЖНО ПРЕДУПРЕДИТЬ ВОСПИТАТЕЛЕЙ?
1. Съёмка поменяет привычное течение дня, поэтому не стоит на этот день планировать важные учебные мероприятия, которые можно перенести на другой день. Будет более шумно и суетно, чем обычно.
2. Если детский сад не предоставляет отдельное помещение для съемки портретов на фоне и в группе только одно помещение (нет спальни) — фон для съемки и оборудование я размещаю прям в группе, тем самым занимаю часть игрового пространства. Важно, чтоб дети не находились (бесились) в этой зоне, тк оборудование дорогое!
Поэтому, ВАЖНО! Проговорить с воспитатель занятия для детей, чтоб они были заняты в другой зоне. Лучше придумать отдельные занятия за столом. Это могут быть поделки, учебные занятия с красивыми раздаточными материалами, веселая викторина с вопросами и ответами, интересные сказки, любые организованные игры.
3. Я с оборудованием займу часть помещения. Если позволяет место, я всегда стараюсь располагаться там, где не буду мешать (прихожая, спальня) и снимаю портреты, забирая по 1-2 ребенка, пока остальные дети играют или занимаются. Если отдельного места нет, то располагаюсь прямо в группе и нужно с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и возможным неудобствам.
4. В день портретной съемке на фоне — я буду обязательно фотографировать воспитателей и пед состав, чтобы они были готовы (морально и физически :).
Поэтому предупредите их заранее о запланированной съемке.
Фото детей с воспитателями я делаю группами (делим детей на 3-4 группы или снимаем группу мальчиков, группу девочек с воспитателями). При условии, что воспитатели не против фотосъемке.
5. Если в ваш альбом включена фотосессия с урока физкультуры — обязательно не забудьте предупредить заранее о съемке педагога. На физкультуре снимаем постановочные фотографии с спортивным реквизитом, который есть в зале.
Но если педагог не расположен подстраиваться под фотосъемку, то я просто снимаю репортаж обычного занятия, гарантировать одинаковое количество фотоматериала каждому ребенку в таком случае я не могу.
НУЖНА ЛИ ПОМОЩЬ РОДИТЕЛЕЙ НА СЪЕМКЕ?
Я никогда не отказываюсь от помощи родителей, но если будет один-два родителя. Если родителей много они как правило только мешают съемке.
ВХОДЯТ ЛИ В СТОИМОСТЬ ФОТОГРАФИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?
В подарок отдаю те фотографии, которые вошли в альбом (кроме тех, где есть дети которые не берут альбом) после подтверждения, что все альбомы получены и родители удовлетворены качеством альбомов.
Это портреты детей, все групповые постановочные фотографии.
Материал передается ссылкой для скачивания с облачного хранилища.
ФОТО которые не вошли в альбом, можно выкупить в электронном виде.
МЫ НЕ БЕРЕМ АЛЬБОМ
Если ничего не нужно (но есть согласие на съемку), то бесплатно этого ребенка я снимаю только на 1 портрет для виньетки.
Можно ли включить кадры из архива или съемки с утренников? Выпускной?
Да, вы можете предоставить свои фотографии из архива, но только при заказе дополнительных разворотов для них ( 500 руб./1 доп.разворот ДО 6 ФОТО).
Так же обращаю ваше внимание, что я не несу ответственность за разницу в качестве, цвете, стиле чужих фотографий. Фото с телефона, как правило, с низким разрешением, поэтому их не получится напечатать крупно.
Фотографии с выпускного можно включить в альбом, но срок изготовления альбома уточняется по факту, тк в типографии большой объем печати и в сезон обычно срок изготовления увеличивается.
СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ?
После утверждения макета, перед печатью, расчитывается окончательная стоимость выпускных альбомов (доплата у кого дополнительные развороты), вы вносите оставшуюся сумму и мы отправляем макет в печать.
Срок доставки считается со дня согласования макетов и оплаты окончательной стоимости.
Срок растягивается до тех пор пока не поставиться точка, вердикт «согласовано» и вот от этой точки начинается срок готовности печатных книг.
Т.е. Вы все проверяете, подтверждаете, затем переводите мне оставшуюся оплату и я отправляю макеты в печать.
СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ДОСТАВКА зависит от сезонной загруженности.
Готовность книг от 2 недель до 1 месяца с момента отправки в печать.
С апреля по июнь сроки изготовления альбомов увеличиваются в связи с сезонной загруженностью до 2-3 месяцев.
Исполнитель не несет ответственности за задержку передачи книг по причине задержки их печати в типографии или по причине задержки доставки транспортной компании.